Een nieuw kassasysteem? Belangrijke overwegingen

Een nieuw kassasysteem? Belangrijke overwegingen

Lisa
15 sep. 2021
Leestijd 4 min

Het kassasysteem van nu is veel meer dan een apparaat waarop je via toetsen artikelen registreert. Met een goed kassasysteem kan je alle aspecten van je bedrijf beheren: verkoop, voorraad, medewerkers, klantbeleving en data-analyse. Maar iedere zaak is anders en iedere eigenaar heeft andere wensen. Wensen die op den duur kunnen veranderen. Daarom is het belangrijk dat je kiest voor een kassasysteem dat bij jou past en die met je mee kan groeien. In dit artikel lees je waarop je moet letten bij de aankoop van een nieuwe kassasysteem.

Bepaal welke onderneming je bent en wil zijn

Je kassa systeem is een stuk technologie waarmee jij en je medewerkers dagelijks werken en een belangrijke succesfactor voor je bedrijf. Ben je op zoek naar een nieuw kassasysteem, doe dan een goede inventarisatie wie als onderneming bent en wil zijn.

Er zijn kassasystemen die ontwikkeld zijn voor een bepaalde branche en waar bepaalde features ingebakken zitten. Het kan zijn dat je nu één vestiging hebt maar het plan hebt om te groeien en je op multi-filiaal niveau wilt werken. Of dat je nu nog gasten alleen fysiek op locatie wilt laten bestellen en betalen, maar misschien toekomstig wel multi-channel wilt werken door middel van een geïntegreerde webshop. Breng je plannen in kaart en inventariseer ook welke randapparatuur je wilt koppelen: pinapparaten, bonprinters, scanners, kassalades... En denk ook na over het verder integreren van bedrijfsprocessen: misschien wil je je boekhoudpakket koppelen, de salarisadministratie of PMS-software.

Connectiviteit

Flexibiliteit en connectiviteit zijn twee belangrijke termen als het gaat om tevreden gasten. Met een vaste kassa op een bar verwerk je snel orders op looproutes, maar met een mobiele handheld kun je gasten snel van dienst zijn. En wat als de batterij van je handheld leeg is? Dan wil je de beschikking hebben over een vervangend device en de sessie kunnen overnemen. Allemaal elementen maar je rekening mee moet houden als het gaat om connectiviteit.

Tikken, swipen, drukken, sneltoetsen…Ga niet over een nacht ijs en probeer verschillende systemen uit. Vraag hierbij ook de mening van je medewerkers, want als zij snel en eenvoudig met het systeem werken, hebben ze meer tijd voor de gasten. En dat levert jou voordelen op!

Denk goed na over je investering

Ben je een startende ondernemer, dan heb je te maken grote investeringen en nog onzekere inkomsten. Misschien wil je dan liever geld op je kassasysteem besparen. Er zijn oplossingen in verschillende prijsklassen, maar let wel op de mate van service en support. Wanneer orders en data niet goed verwerkt worden en je boekhouding in het gedrang komt, wil je toch op elk moment bij de leverancier aan kunnen kloppen en niet voor verrassingen komen te staan.

Features

Het zal je niet verbazen dat het beheren van artikelen, verwerken van bestellingen en het afrekenen van orders onder basisfunctionaliteiten vallen die elk kassasysteem tegenwoordig bevat. Hoe mutaties worden verwerkt, of aanbiedingen ingesteld en vooraf gepland kunnen worden, en hoe omzetcijfers worden weergegeven, varieert per systeem. Bepaal dus goed welke functionaliteiten voor jou van belang zijn en waar de focus op ligt:

  • Is er sprake van op rekening betalen en koppelen van debiteuren?
  • Wil je werken met afbeeldingen of symbolen op functietoetsen?
  • Heb je de voorkeur voor een kolomnweergave of tafelplattegrond?
  • Wil je artikelen met gesplitste btw snel kunnen mixen, zoals een Bacardi Cola?
  • Zijn voorraadnotificaties van belang?
  • Wil je meerverkoop stimuleren door complementaire items te tonen?

Kijk verder dankzij data

Ook wanneer je als eigenaar of bedrijfsleider zelf niet aanwezig bent in de zaak, wil je toegang hebben tot belangrijke cijfers. Een online kassasysteem dat real-time data in een dashboard laat zien, is een uitkomst. Dit type kassasysteem is vaak cloudbased, de backoffice werkt op meerdere devices en er worden automatische back-ups en software-updates verstrekt.

Zie je kassasysteem dan ook als stuurmiddel. Door in de verkoopgeschiedenis trends te ontdekken. Door inzage in het personeelscijfer je bezetting te reguleren. Of succesvolle kwantumkortingen te herhalen.

Kassasysteem

Wat kan het booq kassasysteem voor jou betekenen?

Maximale operationele efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid voor je medewerkers én een optimale beleving voor de gast: daar gaan we samen voor.
Aan de slag Meer weten?

Ready, set

Geef jouw business een boost met totaaloplossing booq. Onze expert van de dichtstbijzijnde dealer neemt zo snel mogelijk contact met je op. The future in your hands!

Unieke features voor jouw branche
Jij bepaalt welke bricks en integraties waar en wanneer nodig zijn
Meer connectiviteit en flexibiliteit

Go!

Ons team staat voor je klaar! We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op voor een gratis demo!

Laat je ondertussen inspireren op ons blog

Wij gebruiken cookies

Wij gebruiken cookies om je de beste ervaring te kunnen bieden op onze website. Meer weten over de cookies op deze website? Bekijk dan ons privacy statement.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken. Deze functionele cookies zorgen ervoor dat je de website correct kunt weergeven en gebruiken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Statistieken

Een goede website is nooit af! We proberen iedere dag weer de websitebezoeker een betere ervaring te bieden. Met de cookies voor statistieken analyseren we hoe bezoekers onze website gebruiken. Zo ontdekken we wat goed werkt én wat wij nog beter moeten doen! De gegevens worden anoniem verzameld, maar geven ons wel het inzicht wat nodig is om iedere dag weer een beter booq-website te maken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Marketing

Deze cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om advertenties weer te geven die passen bij de behoeftes van de individuele bezoeker. Denk bijvoorbeeld aan Google advertenties of Social media advertenties. Wil je weten om welke cookies het precies gaat? We beschrijven ze in ons privacy statement.

Ingeschakeld Uitgeschakeld