Automatisch personeel plannen:

Automatisch personeel plannen: 7 manieren om planningssoftware het werk te laten doen

Emile
17 jun. 2022
Leestijd 5 min

Het plannen van personeel is geen makkelijke klus. Het kost veel tijd en denkwerk om een efficiënte planning te maken waar iedereen blij mee is. Maar gelukkig bestaat er tegenwoordig mooie software om het je makkelijk te maken. Met een personeelsplanningstool kun je veel onderdelen van je personeelsplanning automatiseren. Zo bespaar je tijd, optimaliseer je de personeelsbezetting en maakt je minder personeelskosten. Wij delen 7 manieren waarop personeelsplanningssoftware werk uit handen neemt.

1. Standaardrooster: met één klik een ingevuld rooster

Met een online personeelsplannertool kun je één of meerdere standaardroosters aanmaken. Deze rolt je per week uit. In zo’n standaardrooster geeft je aan welke diensten terugkerend moeten worden ingevuld én wie daarop moet worden ingepland. Is een vaste medewerker ziek of op vakantie? Of wordt een dienst flexibel ingevuld? Je ziet in een oogopslag welke diensten nog openstaan.

2. Voorspel de benodigde capaciteit

Met online personeel planning software creëer je makkelijk forecasts aan de hand van historische data en weersverwachtingen. Door gebruik te maken van onze slimme koppelingen kun je data vanuit jouw andere systemen in booq Personeelsplanner schieten. Met al deze waardevolle data voorspel je nauwkeurig de benodigde capaciteit en zorg je voor een optimale bezetting. Zodra je iemand inplant berekent booq Personeelsplanner de personeelskosten op basis van zijn of haar uurloon. Zo zie je direct of je binnen het budget blijft.

3. Participerend roosteren: de medewerker aan de knoppen

Zelfroosteren is enorm aan populariteit aan het winnen. Zelfroosteren zorgt voor een grote tijdsbesparing voor de planner. Medewerkers dragen nu namelijk zelf (een deel van) de verantwoordelijkheid. Ook zorgt het voor een hogere betrokkenheid van medewerkers. Zij hebben meer invloed op het rooster en zien het grotere plaatje beter. Bovendien kunnen ze hun werk/privébalans beter in de gaten houden, met minder verzuim als gevolg.

Dankzij de personeelsplannings-app kun je medewerkers op verschillende manieren invloed geven op hun rooster. Bijvoorbeeld door ze aan te laten geven wanneer ze wel en juist niet willen werken. Of door ze de mogelijkheid te bieden om te reageren op open diensten en zelf diensten te ruilen. Ook kun je ze door middel van de app inzicht geven in hun verlofsaldo, overuren en toeslagen. Je kiest als werkgever zelf in welke mate je zelfroosteren doorvoert.

4. Registreer uren automatisch en stuur alles met één klik naar uw salarisadministratie

Dankzij online personeelsplanningsoftware worden de gewerkte uren automatisch geregistreerd. Dat kan via onze app of met de NOA, ons slimme kloksysteem. Met een persoonlijke pas (zoals een OV-chipkaart of pinpas) klokken medewerkers snel in en uit. Overuren, toeslagen en verlofuren worden automatisch berekend en verwerkt. Zo verzamel je alle gegevens die je nodig heeft voor de salarisadministratie op één plek. En door onze slimme koppelingen stuur je ze met één klik door naar uw loonadministratiesoftware.

Bovendien krijg je automatisch een seintje als je niet aan wetgeving, zoals de Arbeidstijdenwet voldoet. Ook met de CAO-regels houdt booq Personeelsplanner automatisch rekening. Je kunt zelfs verschillende CAO-regels per medewerker selecteren. Zo voorkom je fouten en daarmee boetes of andere problemen.

5. Automatiseer alles rondom verlof

In booq Personeelsplanner is alles rondom verlof geautomatiseerd. Je medewerkers kunnen via de app zelf verlof aanvragen. Keur je de verlofaanvraag goed? Dan wordt deze automatisch verwerkt in de planning. De diensten waarop de medewerker tijdens de verlofperiode stond ingepland springen open, zodat je meteen ook ziet welke gaten in de personeelsplanning ontstaan. Ook het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt. In een automatisch gegenereerde rapportage zie je in één oogopslag wie er wanneer verlof hebben aangevraagd.

6. Automatisch inzicht in handige planinformatie

Tijdens het plannen heb je snel toegang tot waardevolle informatie. Je ziet bijvoorbeeld je verwachte omzet, budget, het weer en informatie die je vanuit jouw andere systemen in booq Personeelsplanner schiet. Ook informatie over jouw personeel heb je direct bij de hand. Denk aan beschikbaarheid, certificaten, en overurensaldi. Zo creëert je moeiteloos de meest optimale planning.

7. Een personeelsplanning op basis van AI

Artificial intelligence maakt een flinke opmars. Dit vertaalt zich dat in automatisch plannen. Hier krijgen wij steeds vaker vragen over, maar voor veel organisaties is dit nog een stap te ver. Daarvoor moeten we er namelijk eerst voor zorgen dat je de juiste data gaat verzamelen. Deze stap is bij ons in ontwikkeling. Hierover later meer.

Personeelsplanner

Hulp nodig bij de personeelsplanning?

Aan de slag Onze experts staan voor je klaar

Ready, set

Geef jouw business een boost met totaaloplossing booq. Onze expert van de dichtstbijzijnde dealer neemt zo snel mogelijk contact met je op. The future in your hands!

Unieke features voor jouw branche
Jij bepaalt welke bricks en integraties waar en wanneer nodig zijn
Meer connectiviteit en flexibiliteit

Go!

Ons team staat voor je klaar! We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op voor een gratis demo!

Laat je ondertussen inspireren op ons blog

Wij gebruiken cookies

Wij gebruiken cookies om je de beste ervaring te kunnen bieden op onze website. Meer weten over de cookies op deze website? Bekijk dan ons privacy statement.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken. Deze functionele cookies zorgen ervoor dat je de website correct kunt weergeven en gebruiken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Statistieken

Een goede website is nooit af! We proberen iedere dag weer de websitebezoeker een betere ervaring te bieden. Met de cookies voor statistieken analyseren we hoe bezoekers onze website gebruiken. Zo ontdekken we wat goed werkt én wat wij nog beter moeten doen! De gegevens worden anoniem verzameld, maar geven ons wel het inzicht wat nodig is om iedere dag weer een beter booq-website te maken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Marketing

Deze cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om advertenties weer te geven die passen bij de behoeftes van de individuele bezoeker. Denk bijvoorbeeld aan Google advertenties of Social media advertenties. Wil je weten om welke cookies het precies gaat? We beschrijven ze in ons privacy statement.

Ingeschakeld Uitgeschakeld